O registro e o arquivamento de balanço visa geralmente atender a requisito de procedimento licitatório e outros certames.

O registro e o arquivamento do balanço, como documento de interesse, de qualquer natureza jurídica, ocorre na Junta Comercial, por meio do registro digital, exclusivamente.

Antes de iniciar o registro digital o interessado deve preencher a Consulta de Viabilidade (se for o caso), o Cadastro Sincronizado (se for o caso), o módulo integrador e efetuar o pagamento do DAE (documento de arrecadação estadual).

Conteúdo: 
O  balanço a ser arquivado deve conter: 

• Nome completo da sociedade, cadastro nacional de pessoa jurídica (CNPJ) e número de identificação do registro de empresas (Nire).
•  Balanço Patrimonial contendo todos os quadros demonstrativos que são:
  - ativo, passivo;
  - demonstração de resultado do exercício (facultativo);
  - se for o caso, apresentar demonstração da origem e da aplicação, demonstração das mutações do patrimônio líquido e notas explicativas.

•  Declarações:
  - Sob as penas da lei, declaramos que as informações aqui contidas são verdadeiras e nos responsabilizamos por todas elas;
  - Caso o livro diário seja obrigatório, informar as folhas nº XXX a XXX do Livro Diário nº XXX em ____/____/____.

•  Local e data
•  Nome do administrador, nº do RG e CPF e assinatura.
•  Nome do contador - CRC e CPF e assinatura. 

O serviço deve ser solicitado digitalmente e as orientações estão disponíveis no link abaixo