O objetivo deste serviço é contribuir para a realização de eventos que divulguem resultados de pesquisas, nas diversas áreas do conhecimento, e favoreçam o intercâmbio científico e tecnológico. Os eventos devem ser realizados somente no Estado de Minas Gerais e não podem ter caráter de curso.

O evento deve, ainda, estar sob a coordenação de pesquisador que seja vinculado à instituição proponente e que tenha formação e experiência compatíveis com a programação do evento. O apoio financeiro é concedido, de forma limitada e parcial, para a cobertura de despesas com hospedagem, alimentação e transporte de conferencistas convidados; locação de serviços técnicos especializados, impressão e encadernação. Em razão dessa limitação, os custos do evento devem ser compartilhados com outras agências de fomento e/ou fontes de recursos.

Para conseguir o apoio financeiro, é necessário o envio, à unidade de atendimento indicada abaixo, da programação completa do evento, detalhando: objetivo, justificativa, público-alvo, época, duração, sessões, nome de conferencistas, convidados e número de trabalhos inscritos. É necessário, também, que todos os recursos sejam discriminados e justificados. Mais informações sobre esse serviço podem ser obtidas no link relacionado abaixo, inclusive que tipo de instituição pode se beneficiar desse apoio a eventos, e a documentação que deve ser apresentada à unidade de atendimento igualmente indicada abaixo, com antecedência mínima de 90 dias da data de início do evento.

Para acessar o formulário de solicitação, é preciso fazer cadastro e login na Plataforma Eletrônica Everest (veja link abaixo).