O encerramento das atividades de hospedarias, tais como hotéis, motéis, pousadas e pensões deve ser comunicado, pessoalmente ou por ofício, à unidade de atendimento listada abaixo, na qual a hospedaria foi registrada. Pode-se usar também o fax, desde que, na unidade de atendimento tenha esse aparelho. A Polícia Civil de Minas Gerais (PCMG) dará baixa à documentação e arquivos do estabelecimento.

Caso não seja feita essa comunicação, será cobrada do responsável pela empresa a renovação do registro do estabelecimento. Mais informações podem ser obtidas em uma unidade de atendimento.